OFERTA DO POBRANIA W PDF
PROWADZĄCY
CENA: 280 PLN
CZAS TRWANIA:11.30 - 15.30
TERESA DOCZEKALSKA
- specjalista prawa oświatowego, wieloletni dyrektor szkoły, wykładowca z ponad 30-letnim stażem pracy w oświacie, członek OSKKO. Ukończyła studia oraz liczne kursy w zakresie administracji publicznej i zarzadzania. Zajmuje się tematyką związaną z zarządzaniem dokumentacją i stosowaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych i KPA w praktyce szkolnej. Od wielu lat prowadzi szkolenia dla pracowników administracyjnych szkół. Jest wysoko cenionym trenerem i konsultantem.
► Cel szkolenia
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi pracę sekretariatu,
ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji szkolnej i uczniowskiej, oraz zdobycie wiedzy niezbędnej
do stosowania nowych regulacji w praktyce. Uczestnicy dowiedzą się m.in. jak tworzyć i jak stosować instrukcję kancelaryjno-archiwalną i JRWA oraz jak prowadzić dokumentację związaną z kontrolowaniem i egzekucją spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, wydawaniem zaświadczeń, odpisów, kopii i duplikatów. Podczas szkolenia zostaną również przedstawione kluczowe informacje na temat wdrażania elektronicznej komunikacji po 10 grudnia 2023 r. (tzw. e-doręczenia).
► Adresaci
Osoby pracujące na stanowisku sekretarza i sekretarki w placówkach oświatowych, referenci, specjaliści do spraw administracyjnych oraz wszystkie osoby, które chcą poszerzyć i zdobyć nowe kompetencje zawodowe.
► PROGRAM
I CZĘŚĆ: godz. 11.30 – 13.00
1. Zasady prowadzenia spraw kancelaryjnych w jednostce oświatowej w oparciu o instrukcję kancelaryjną
i rzeczowy wykaz akt:
► Instrukcja kancelaryjna, JRWA i instrukcja archiwalna – zasady tworzenia i uzgadniania z Archiwum
Państwowym.
► System kancelaryjny dziennikowy i bezdziennikowy – co warto o nich wiedzieć?
► Podstawowe czynności kancelaryjne – rejestracja pism wpływających, nadawanie znaku sprawy,
dekretacja, obieg i przechowywanie dokumentacji.
► Spis spraw, teczka rzeczowa, podteczka i teczka wydzielona – na co zwrócić uwagę?
► Dokumentacja tworząca i nietworząca akt spraw – rodzaje i sposób przechowywania.
Przerwa: 13.00 – 13.15
1. Dokumenty szkolne z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
2. Obowiązki sekretarza szkoły dotyczące spraw uczniowskich:
► Zasady ewidencjonowania dzieci i uczniów – księga ewidencji i księga uczniów.
► Kontrola i egzekucja spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki z uwzględnieniem uczniów
wyjeżdżających za granicę i dzieci ukraińskich.
► Wydawanie i ewidencja legitymacji uczniowskich papierowych, e-legitymacji i m-legitymacji.
► Arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie, adnotacje, postępowanie przy zmianie nazwiska i adresu,
zakładanie księgi arkuszy ocen.
► Zasady prostowania błędów i oczywistych omyłek w dokumentach szkolnych - w jakich przypadkach
jest konieczne a w jakich niedozwolone?
Przerwa: 14.15 – 14.30
III CZĘŚĆ: godz. 14.30 – 15.30
1. Stosowanie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego:
► Metryka załatwianych spraw administracyjnych - wzór i sposób prowadzenia.
► Zasady wydawania zaświadczeń, odpisów i kopii dokumentów.
► Różnice w sposobie poświadczania zgodności kopii z oryginałem dokumentacji uczniowskiej
i dokumentacji pracowniczej.
► Wystawianie duplikatów świadectw w świetle rozporządzenia MEiN z dnia 07 czerwca 2023 r.
► Druki ścisłego zarachowania - co należy o nich wiedzieć i jak z nimi postępować?
2. Podsumowanie.
► Prowadzący
Specjalista prawa oświatowego, wieloletni dyrektor szkoły, wykładowca z ponad 30-letnim stażem pracy
w oświacie. Zajmuje się tematyką związaną z zarządzaniem dokumentacją i stosowaniem normatywów
kancelaryjno-archiwalnych w praktyce szkolnej oraz prawem pracy i BHP. Od lat współpracuje z uczelniami
i ośrodkami szkoleniowymi realizując szkolenia dla pracowników oświaty.
► CENA: 280 zł netto/ brutto - szkolenie online, 450 zł netto/ brutto - szkolenie stacjonarne
Cena zawiera: udział w szkoleniu, serwis kawowy i lunch*, materiały szkoleniowe, zaświadczenie potwierdzające
uczestnictwo w szkoleniu.
* nie dotyczy szkoleń on-line
► CZAS TRWANIA: 11.30 - 15.30 - szkolenie online, 9.00 - 15.00 - szkolenie stacjonarne
Masz pytania lub jesteś zainteresowany tym szkoleniem?
Zapraszamy do kontaktu.
Jak wziąć udział w szkoleniu online?
LUB
Prowadzenie sekretariatu w świetle obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, KPA i prawa oświatowego
DANE FIRMY:
NIP: 9531142683
Nr konta: mBank 91 1140 2004 0000 3702 7611 0628
Centrum Szkoleń i Administracji VIRTUS
kom. 604 129 982, 511 128 938
Centrum Szkoleń i Administracji VIRTUS
Siedziba biura:
ul. Czerkaska 32 lok. 10
85-636 Bydgoszcz
KONTAKT:
Tel. kom. 511 128 938
604 129 982
e-mail: kontakt@virtus-szkolenia.pl