Polityka prywatności i ochrona danych

1.  Centrum Szkoleń i Administracji VIRTUS jest firmą szkoleniową szanującą prawo do prywatności osób fizycznych korzystających z jej usług. Dane zgromadzone w celu realizacji prowadzonej działalności będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2.  Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Centrum Szkoleń i Administracji VIRTUS z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Czerkaska 32 lok. 10.

3.   Cele i źródła w jakich możemy przetwarzać Państwa dane osobowe:

– źródła: szeroko pojęta komunikacja elektroniczna (m.in. poczta e-mail, formularze zapytań), informacja telefoniczna, zamówienia, zapytania,  korespondencja tradycyjna, spotkania biznesowe.
–  cele: realizacja zamówień – usług – dostawa towarów, realizacja działań o charakterze sprzedażowym –marketingowym, realizacja obowiązków przewidzianych przepisami prawa.

4.   Odbiorcami danych osobowych w związku z realizacją celów wskazanych w punkcie 3 mogą być:
– osoby upoważnione przez Administratora w obrębie prowadzonej przez niego działalności,

– podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów,

– podmioty, którym Administrator zobligowany będzie udostępnić dane na podstawie przepisów prawa.

5.   Zakres przetwarzanych danych obejmuje wyłącznie dane osobowe niezbędne do wykonania usług oferowanych przez naszą firmę w tym:  imię i nazwisko uczestnika szkolenia i osoby zgłaszającej, telefon kontaktowy, adres email, miejsce zatrudnienia i inne niezbędne do wykonania usługi  i wypełnienia obowiązków publiczno-prawnych w tym podatkowych.

6.   Dokładamy wszelkich starań, aby nasze usługi świadczyć w sposób, który chroni informacje przed przypadkowym lub celowym zniszczeniem lub utratą:
   •  Nasze bazy danych zabezpieczone są przed dostępem osób nieuprawnionych;
  •  Nasze serwisy internetowe umieszczone są na serwerach zaufanych firm hostingowych, gdzie przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie centrach  hostingowych w Polsce.

7.   Dane będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania tj.: 

  •   w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, lub jej ograniczenia,

  •   w przypadku, gdy dane dotyczą zawartej umowy, to przez czas jej wykonywania i do momentu upływu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy (co do zasady do 10 lat od realizacji umowy),
  •   w celach podatkowych i sprawozdawczości rachunkowej w zakresie  i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami.

  •  w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora w tym działalność marketingowa i świadczenie usług drogą elektroniczną, do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

8.   Zgodnie z obowiązującymi przepisami, każdej osobie przysługują następujące prawa w związku
       z przetwarzaniem danych osobowych:
       • prawo do dostępu do danych, uzyskania kopii danych,
       • prawo do żądania sprostowania danych,
       • prawo do przenoszenia danych,
       • prawo do usunięcia danych,
       • prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
       • prawo do cofnięcia zgody,
     • prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
    • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych.

9.   Przetwarzane dane osobowe nie są przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowe.

10.  Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – o ile uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem obowiązujących przepisów.

11.  Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy – tj. uczestnictwa w szkoleniach/ kursach. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją  niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy – zamówienia.